Datenschutz

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Hafen Event UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Oliver Buschmann
Tremoniastraße 22
44137 Dortmund
Telefon: +49 231 142410
Fax: +49 231 142420
E-Mail: ahoi@herr-walter.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Website wird ohne externe Content-Delivery-Netzwerke ausgeliefert; Schriftarten, Skripte und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen.

3. Aufruf der Website und Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet unser Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Logdateien:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse (URL) und übertragene Datenmenge
• Statuscode (z. B. erfolgreich oder nicht gefunden)
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck: Auslieferung der Website, Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit, insbesondere Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, werden bis zu dessen abschließender Klärung gesondert aufbewahrt.

Zusätzlich protokolliert die Website Aufrufe nicht vorhandener Seiten (Adresse, Referrer, Browser), um fehlerhafte Links zu beheben. Dabei wird keine IP-Adresse gespeichert; die Einträge werden nach 7 Tagen gelöscht.

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein und erstellen keine Nutzungsprofile.

4. Cookies

Für den normalen Besuch unserer Website setzen wir keine Cookies. Cookies werden nur in den folgenden Fällen gespeichert:

• embed-privacy: Wenn Sie bei einem eingebetteten Video oder einer Karte das Kästchen „Inhalte von … immer anzeigen“ aktivieren, speichern wir diese Auswahl in einem Cookie, damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut zustimmen müssen. Gültigkeit: 1 Jahr. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Anmeldung für Redakteure: Beim Login in den Verwaltungsbereich setzt WordPress technisch notwendige Cookies (Sitzung, Einstellungen). Diese betreffen nur unsere Mitarbeiter, nicht die Besucher der Website. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen und dort festlegen, ob Cookies gespeichert werden dürfen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht sowie freiwillig Ihre Telefonnummer.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, z. B. zu einer privaten Feier, einer Firmenveranstaltung oder einer allgemeinen Frage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag (z. B. eine Veranstaltung) gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen.
Verarbeitung: Die Formulardaten werden nicht in der Datenbank der Website gespeichert, sondern über eine verschlüsselte Verbindung per E-Mail an unser Postfach ahoi@herr-walter.de übermittelt. Der Versand und die Speicherung der E-Mails erfolgen über den Mailserver von BAfH IT Consulting, Peter Maria Stirnberg, Harnackstr. 66, 44139 Dortmund, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens nach 12 Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die zugehörige Korrespondenz entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 6 bzw. 10 Jahre nach HGB und AO) auf.
Erforderlichkeit: Die mit * gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Ohne sie ist eine Nutzung des Formulars nicht möglich; Sie können uns aber jederzeit auch per E-Mail oder Telefon erreichen.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage, Empfänger und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Kontaktformular.

7. Bewerbungen

Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail an personal@herr-walter.de senden, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben.

8. YouTube-Videos

Auf einigen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden zunächst nicht geladen; Sie sehen nur einen Platzhalter von unserem eigenen Server. Erst wenn Sie auf den Platzhalter klicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von YouTube her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und Browser-Informationen an YouTube übermittelt; YouTube kann Cookies setzen und die Nutzung auswerten, insbesondere wenn Sie gleichzeitig bei Google angemeldet sind.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch den Klick auf den Platzhalter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Drittlandübermittlung: Google kann Daten auch in die USA übermitteln. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und, falls Sie „immer anzeigen“ gewählt haben, das Cookie „embed-privacy“ in Ihrem Browser löschen.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

9. Google Maps

Auf der Seite „Kontakt“ zeigen wir eine Karte von Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Auch die Karte wird erst nach Ihrem Klick auf den Platzhalter geladen. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und Browser-Informationen an Google übermittelt. Rechtsgrundlage, Drittlandübermittlung und Widerruf entsprechen den Angaben zu YouTube.

10. Links zu Facebook und Instagram

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Inhalte oder „Like“-Buttons: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite von Meta; dort gilt die Datenschutzrichtlinie von Meta.

11. Verschlüsselung

Unsere Website ist ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) erreichbar. Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über das Kontaktformular, können so nicht von Dritten mitgelesen werden. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe unten)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formfrei und kann an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026